Van overload naar overzicht
Voor ambitieuze professionals in organisaties met maildruk en vergaderdruk, die genoeg hebben van inboxstress.
Je opent je mail en de teller staat alweer op honderd. Je vergadert van blok naar blok. Aan het eind van de dag heb je het gevoel dat je hard hebt gewerkt, maar niks hebt afgerond.
In vier sessies bouw je een werkwijze die wel standhoudt.
Wat je krijgt
Grip op je inbox is een 1:1 traject van vier sessies van 75 minuten, met 1 tot 2 weken ertussen, zodat je na 4 tot 8 weken klaar bent. Persoonlijk en praktisch, gebouwd op wat je al gebruikt: Outlook, To Do en OneNote. Werk je met Copilot? Dan zetten we dat in als extra versnelling. Werk je er nog niet mee, bijvoorbeeld omdat je organisatie dat vanwege veiligheid niet toestaat? Dan werkt het traject net zo goed.
Sessie 1
De basis op orde
Je inbox als een brievenbus
Laat jij je brievenbus thuis ook helemaal vollopen, zoals je inbox? Vast niet.
In de eerste sessie kijken we naar de functie van je inbox en hoe jij ervoor zorgt dat hij niet meer volloopt. Je kent het vast, dezelfde mail telkens weer openen zonder ‘m ooit af te handelen. Dat stopt hier.
Samen verwerken we een deel van je inbox, zodat je na deze sessie al minder mail hebt dan toen je begon.
Sessie 2
Structureren
De juiste tool voor het juiste doel
Mail, taken en notities horen niet allemaal op dezelfde plek. Je richt Outlook in voor mail, To Do voor taken, OneNote voor wat je wilt bewaren. Kortom, een indeling die bij jouw persoonlijke situatie past. Met vaste momenten om te verwerken, in plaats van de hele dag ‘aan’ te staan.
Sessie 3
Opruimen
Een opgeruimde inbox is een opgeruimd hoofd
De structuur staat. Nu kan het opruimen beginnen. We werken je backlog samen weg en kijken hoe je de instroom kunt verminderen. Niet alle mailtjes zijn namelijk even belangrijk.
Sessie 4
Automatiseren
Slimmer werken, niet harder
Je zet regels en Quick Steps in en laat de tools voor je het werk doen, zodat je tijd overhoudt. Werk je met Copilot? Dan zetten we dat in als extra versnelling. We sluiten af met een terugblik en een plan om dit vast te houden.
Investering
€695 voor het volledige traject van vier sessies.
Twijfel je of dit bij jou past?
Plan een gratis Quickscan van 30 minuten. Dan kijken we samen wat er speelt, krijg je een paar tips om zelf al mee aan de slag te gaan en bekijken we of dit traject de juiste stap is.